大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于档案管理系统的问题,于是小编就整理了4个相关介绍档案管理系统的解答,让我们一起看看吧。
哪个档案管理系统好用?
广东绍林科技开发有限公司旗下的会博通综合知识管理系统就很不错,能为您实现两个最为关键的档案管理目标:给您提供一个可以把不同类型、性质的档案进行分门别类且集中统一管理的平台,实现档案的有序化管理,避免出现人员流失造成的档案丢失。同时,为您提供权限管理以及借还管理两个管理体系,实现档案的规范化应用,解决档案利用不便,防止档案去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。
满惠科技档案管理云以创建档案***大数据中心为核心,通过建立统一的数据标准,对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理,打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台,解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提高档案***的开发与利用效率,实现档案全生命周期信息化管理。
档案管理系统的作用是什么?
档案管理系统可以为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,解决各个单位档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点。满惠科技档案管理云,是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统,具有以下亮点:
1、高效整合***,发挥档案价值通过数字化智能抓取与实时归档,对繁琐的档案信息进行收集与整合,实现档案信息***的集中管控,促进档案的增值利用。
2、规范档案管理,降低管理成本自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理,解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提升档案管理效率。
3、信息安全管控,规避档案风险多重档案信息安全管控机制,严格文档使用权限与安全控制,档案使用全过程信息化可追溯,规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通,构建***平台基于统一的数据标准,打破信息壁垒,将分散的档案数据统一汇总、集中处理,构建完整的档案***信息共享服务平台。
如何用excel设计档案管理系统?
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泛微全新档案管理产品——文书定,提供一体化、全生命周期的数字化档案管理解决方案,让数字化成果永久封存、可查可验。
传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐,仍旧需要将大量的电子文档打印成纸质档案再进行相应的管理。
面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题:
档案资料收集困难:档案分散,收集工作麻烦,资料提交收集情况不明;
手动整理工作量大:重复录入电子档案,信息管理混乱,整理工作量大;
档案鉴定流程繁琐:鉴定步骤复杂,程序繁琐,凑齐人员难,费时费力;
档案的利用效率低:档案利用效率低,无法多人同时多人借阅,易混淆。
随着数字化进程不断推进,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力,可以作为档案直接归档:
泛微文书定-档案全生命周期管理,实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理,能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。
文书定-档案管理产品核心亮点
一、多种门类档案统一管理
泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案,同时也能通过系统管理传统的各种载体档案,包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。
二、电子档案的完整归档
泛微OA天然具备电子档案管理的要素,在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档,能够实现电子档案100%归档。
同时,在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。
三、档案多维度检索·3秒可查
为了方便用户对档案的查阅,系统具备了全文检索的能力,支持对档案数据及图片进行查询,同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索,可以做到3秒内定位目标档案。
四、多方式多渠道接收档案
泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷,可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行,多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通,手动批量上传等。
五、档案门类·鉴定·销毁全过程管控
灵活定义档案门类,鉴定销毁全过程管控。
六、全文检索·线上借阅
针对档案的利用,文书定提供了全文检索的功能,可以让用户快速的找到他想要查看的档案。
公开的档案可以直接自助借阅,有些档案系统有严密的权限控制,允许借阅的,可以直接触发相应的借阅流程,通过审批后即可借阅。
系统可以设定借阅的时间,时间一到、即可收回权限,可以支持多人同时借阅,让档案的价值充分发挥。
七、真实·完整·可用·安全
文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能,检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告,对档案的证据特性提供更强力的保障。
八、数据·行为·日志锁定
文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定,从而满足对内实现可溯可查,对外可以满足监管、审计等多方面的要求。
九、一站式的档案管理门户
为组织建立一站式的档案管理门户,统一管理,所有文件可归档到一个档案中心,为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。
十、方便集成.可视化配置
可以通过可视化配置的方式轻松完成与外部异构系统的对接,后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入档案系统的相应数据第一时间归档。
十一、全面适配信创环境
文书定全面适配从硬件服务器到操作系统、中间件等的全栈信创环境。
结语:
泛微文书定档案管理产品全面符合国家的法律法规的要求,覆盖了档案全生命周期的管理,能够对电子档案实现100%归档管理;具备强大的搜索引擎可以让档案的查找更加便捷;实现电子文件防篡改,并且可以第三方存证;能够方便地通过可视化配置的方式与外部系统集成连通。
到此,以上就是小编对于档案管理系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于档案管理系统的4点解答对大家有用。
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